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      通知公告

      關于調整新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間200事務大廳辦事服務安排的通告

      發布者:上海健康醫學院時間:2020-02-13瀏覽:504設置

      全校師生:

      新年好!當前新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作正處于關鍵時期,為深入貫徹習近平總書記重要指示,落實好黨中央、國務院和上海市防控決策部署及學校防控工作要求,充分發揮200事務大廳“一站式”服務優勢,最大限度減少人員聚集,保障師生的生命安全和身體健康,現就即日起200事務大廳相關辦事服務安排調整事宜通告如下:

      一、落實“嚴防控、不聚集”

      根據學校疫情防控工作安排,2020年春季學期開學延期到229日后,全體學生在接到學校返校通知前不得提前返校。具體開學時間和后續工作安排另行通知。在此期間大廳現場辦事服務暫時關閉,各窗口部門值班人員不聚集,采取居家值班,進行網絡辦公。對非緊急的必須至現場辦理的事項,請暫緩延后辦理。229日后相關安排視疫情防控情況將隨時調整,提前公告。

      二、倡導“網上辦、不見面”

      防控期間線上業務不間斷,師生可通過智慧門戶“E辦事”系統、校官微門戶“200發布”、窗口部門咨詢服務電話等渠道查詢具體事項的辦事指南,按照辦事指南要求準備申報材料,進行網上申報辦理、查詢,實現“不見面”審批。如需要領取證照的,由各窗口部門工作人員進行安排,具體可撥打相關服務電話咨詢、溝通。

      三、堅持“高效辦、不延宕”

      對師生需緊急辦理的事項,按照“特事特辦、急事急辦”原則,由各窗口部門跨前一步、主動接手,相關負責人牽頭進行協調、會商,簡化材料、優化流程,打通辦事堵點,做到馬上就辦,力爭一次辦成,提高疫情防控期間服務師生工作的有效性。

      四、各窗口部門咨詢及服務電話

      部門

      服務項目

      聯系人

      電話

      部門相關負責人

      電話

      財務處

      財務報銷業務

      薛峰

      13816725589

      王嘉穎

      13918801747

      財務業務咨詢

      茅袤

      13564410621

      公務卡辦理、信息修改

      劉堯

      13818125405

      工資卡信息修改

      張忠華

      18930840818

      黨校辦

      開具介紹信

      劉北海

      13818103616

      于楊

      18621381669

      學生各類證明加蓋公章

      校公章、校黨委章、法人章、校領導簽名章業務

      公章刻銷

      教務處

      教學專項財務報銷簽字

      鄭沄

      13817611841

      蔣淑敏

      13764416809

      外請教師授課津貼申報及報銷

      嚴圣吉

      13917283073

      學生證補辦

      專升本資格確認、轉專業申請等階段性業務

      教務業務咨詢

      國際交流處(港澳臺辦公室)

      因公出國(境)計劃申報

      談夢佳

      13795353935

      薛文雋

      13917851555

      因公出國(境)護照簽證、赴港澳臺通行證簽證辦理

      因公出國(境)團組審批

      各國簽證要求

      因公護照收繳、回國報到小結

      資產與設備管理處

      采購合同用章

      陳中

      13774289804

      邢寰宇

      15800811959

      采購合同流轉

      資產報廢申請

      李海

      15800863953

      資產標簽打印

      招投標檔案查詢

      周敏喆

      13818755523

      信息管理中心

      校園卡申領、補卡流程

      王毅

      13916975283

      李維儉

      13601687571

      IT業務咨詢

      科技處

      校內各類學術沙龍的申請

      張霞

      15921306702

      金月玲

      15821084990

      教職工各類科技論文等級的認定

      研究生報銷的申請、審批等事宜

      楊文曉

      19901712375

      研究生住宿、一卡通等辦理等業務

      人事處

      教職工在職證明開具

      趙昱煜

      13817296613

      金東英

      13764426694

      教職工收入證明開具

      陳彥

      13524083650

      教職工探親待遇報銷

      兩級部門兩級績效工資發放單確認

      范綺文

      13651645867

      兩級部門月度考勤表確認

      張菊芬

      13701881880

      退休教職工退休證發放

      范佳佳

      13681748633

      教職工工作證發放

      疫情防控,人人有責。200事務大廳將嚴格落實防控措施,全力做好辦事服務,以實際行動維護師生健康安全。讓我們堅定信心、共同攜手、科學防治,堅決打贏疫情防控這場硬仗!

      感謝您對我們工作的理解和支持!


                                                             校辦

                                                             2020213


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